付款通知应包含哪些内容才有效

付款通知是追收欠款成本最低、速度最快的阶段。准备完善的函件可以让债务人知道，案件证据齐全，并且确实可能进入法院程序。许多企业在这一阶段付款。

• 准确标明债权人和债务人（名称、NIP、地址）。
• 债权依据：发票或合同编号，以及服务或交付日期。
• 本金金额及已计算的逾期利息（并注明计算依据）。
• B2B交易：追款费用补偿（40/70/100 EUR），详见 单独文章.
• 付款期限（通常为7或14天）以及付款账户号码。
• 未付款时的后续措施（诉讼途径及由债务人承担的费用）。

市场惯例是自送达之日起给予7或14天。较短期限有助于加快处理；若是希望继续合作的长期客户，较长期限可能更合适。重要的是期限必须明确且可以准确计算。

最稳妥的方式是挂号信并要求回执，同时通过电子邮件发送。寄出及送达凭证可在法院用作证据，证明债务人曾有机会友好付款。

通常一封内容充分的通知就够了。如果债务人已经联系您并承诺还款，发第二封函件可能有意义。如果对方沉默，反复催促只会拖延回款，而诉讼时效仍在接近。

在线提交案件，我们会准备包含完整利息计算的付款通知并继续办理后续程序，包括电子法院程序。您只需按实际追回的金额支付佣金。