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Forderungseinzug · 4 Min. LesezeitVeröffentlicht/aktualisiert:

Zahlungsaufforderung: Was muss sie enthalten, damit sie wirkt?

Eine gute Zahlungsaufforderung erledigt einen Fall oft ohne Gerichtsverfahren. Erfahren Sie, welche Angaben sie enthalten muss, welche Frist Sie setzen und welche Zinsen Sie berechnen können.

Eine Zahlungsaufforderung ist die kostengünstigste und schnellste Phase des Forderungseinzugs. Ein sorgfältig vorbereitetes Schreiben zeigt dem Schuldner, dass der Fall dokumentiert ist und ein Gerichtsverfahren konkret droht. Viele Unternehmen zahlen bereits in dieser Phase.

Was eine wirksame Zahlungsaufforderung enthalten muss

  • Genaue Angaben zu Gläubiger und Schuldner (Namen, NIP-Steuernummern, Anschriften).
  • Anspruchsgrundlage: Rechnungs- oder Vertragsnummer sowie Datum der Leistung oder Lieferung.
  • Hauptforderung und berechnete Verzugszinsen (mit Angabe der Berechnungsgrundlage).
  • Bei B2B-Geschäften: Pauschale für Beitreibungskosten (40/70/100 EUR); wir haben sie in separaten Beitrag.
  • Zahlungsfrist (meist 7 oder 14 Tage) und Kontonummer für die Überweisung.
  • Hinweis auf weitere Schritte bei ausbleibender Zahlung (Gerichtsverfahren, Kosten zulasten des Schuldners).

Welche Frist sollten Sie setzen?

Üblich sind 7 oder 14 Tage ab Zustellung. Eine kürzere Frist beschleunigt die Sache; eine längere kann bei langjährigen Geschäftspartnern sinnvoll sein, mit denen Sie weiter zusammenarbeiten möchten. Wichtig ist eine eindeutige und berechenbare Frist.

Wie zustellen?

Am sichersten ist ein Einschreiben mit Rückschein, zusätzlich können Sie das Schreiben per E-Mail senden. Der Einlieferungs- und Zustellungsbeleg kann vor Gericht nachweisen, dass der Schuldner Gelegenheit hatte, außergerichtlich zu zahlen.

Eine zweite Mahnung oder gleich vor Gericht?

Ein sorgfältig erstelltes Schreiben reicht normalerweise aus. Ein zweites Schreiben ist sinnvoll, wenn der Schuldner Kontakt aufgenommen und eine Zahlung zugesagt hat. Bleibt er stumm, verzögern weitere Mahnungen nur den Geldeingang, während der Anspruch der Verjährung näher kommt.

Möchten Sie das Schreiben nicht selbst verfassen?

Reichen Sie Ihren Fall online ein. Wir erstellen eine Zahlungsaufforderung mit vollständiger Zinsberechnung und betreuen das weitere Verfahren, auch vor dem elektronischen Mahngericht. Sie zahlen eine Provision nur auf den tatsächlich eingezogenen Betrag.

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Dieses Informationsmaterial (Stand lipiec 2026) stellt keine Rechtsberatung dar. Eine Einschätzung Ihres konkreten Falls erstellen wir nach Ihrer Meldung.

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