भुगतान नोटिस: प्रभावी होने के लिए उसमें क्या होना चाहिए

भुगतान नोटिस बकाया वसूली का सबसे सस्ता और तेज़ चरण है। अच्छी तरह तैयार पत्र देनदार को दिखाता है कि मामले के दस्तावेज़ मौजूद हैं और अदालत जाने की वास्तविक संभावना है। कई कंपनियाँ इसी चरण में भुगतान कर देती हैं।

• लेनदार और देनदार का सही विवरण (नाम, NIP, पते)।
• दावे का आधार: चालान या अनुबंध संख्या और सेवा या आपूर्ति की तारीख।
• मूल राशि और गणना किया गया विलंब-ब्याज (गणना का आधार बताएँ)।
• B2B लेन-देन के लिए: वसूली लागत का मुआवज़ा (40/70/100 EUR); हमने इसके बारे में अलग लेख में बताते हैं.
• भुगतान की समय-सीमा (आमतौर पर 7 या 14 दिन) और भुगतान के लिए बैंक खाता संख्या।
• भुगतान न होने पर आगे की कार्रवाई की जानकारी (अदालत का रास्ता और देनदार की ज़िम्मेदारी वाले खर्च)।

व्यवसायों में आम तौर पर पत्र मिलने के बाद 7 या 14 दिन दिए जाते हैं। छोटी समय-सीमा से मामला तेज़ हो सकता है; जिन नियमित साझेदारों के साथ आप आगे काम करना चाहते हैं, उन्हें लंबी अवधि देना उचित हो सकता है। समय-सीमा स्पष्ट और गणना योग्य होनी चाहिए।

सबसे सुरक्षित तरीका है प्राप्ति-पुष्टि सहित पंजीकृत डाक से भेजना और साथ ही ईमेल करना। भेजने और पहुँचने का प्रमाण अदालत में यह दिखाने के लिए उपयोगी होगा कि देनदार को आपसी समझौते से भुगतान करने का अवसर मिला था।

आमतौर पर एक सही और पूरी तरह दस्तावेज़ित नोटिस पर्याप्त होता है। दूसरा पत्र तब उपयोगी है जब देनदार ने संपर्क किया हो और भुगतान का वादा किया हो। यदि वह चुप है, तो बार-बार याद दिलाने से केवल वसूली में देरी होती है और दावा कालबाधित होने के करीब पहुँचता है।

मामला ऑनलाइन दर्ज करें; हम ब्याज की पूरी गणना सहित नोटिस तैयार करेंगे और आगे की प्रक्रिया, ई-अदालत तक, सँभालेंगे। कमीशन केवल वास्तव में वसूल की गई राशि पर देना होगा।