Требование об оплате: что в нём должно быть, чтобы оно сработало

Требование об оплате — самый быстрый и недорогой этап взыскания задолженности. Грамотно составленное письмо показывает должнику, что дело документировано и реально может попасть в суд. Многие компании платят именно на этом этапе.

• Точные данные кредитора и должника (наименование, NIP, адреса).
• Основание требования: номер фактуры или договора, дата оказания услуги либо поставки.
• Основная сумма и начисленные проценты за просрочку (с указанием основания расчёта).
• Для сделок B2B: компенсация расходов на взыскание (40/70/100 EUR); мы описали её в отдельной статье.
• Срок оплаты (обычно 7 или 14 дней) и номер счёта для перевода.
• Информация о дальнейших действиях при неоплате (судебное производство, расходы за счёт должника).

Обычная практика — 7 или 14 дней с момента вручения. Более короткий срок ускоряет дело, более длинный может быть оправдан для постоянных контрагентов, с которыми вы хотите продолжать сотрудничество. Важно, чтобы срок был чётким и поддавался расчёту.

Надёжнее всего отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и одновременно по электронной почте. Подтверждение отправки и доставки пригодится в суде как доказательство, что должнику предоставили возможность погасить долг добровольно.

Обычно достаточно одного добросовестного требования. Второе письмо имеет смысл, если должник связался с вами и обещает погасить долг. Если он молчит, новые напоминания лишь откладывают возврат денег, а срок исковой давности истекает.

Подайте дело онлайн: мы подготовим требование с полным расчётом процентов и продолжим вести дело, в том числе в электронном суде. Комиссия взимается только с фактически взысканной суммы.